Assistant(e) Comptable et Binôme du Protocole de la Mission permanente

Manhattan, New York

Job id:
330065925
Published:
7-30-2019
Expires:
8-29-2019
Job type:
Full-time
Job sector:
Accounting & Auditing
Location and routes
Job id:
330065925
Published:
7-30-2019
Job type:
Full-time
Expires:
8-29-2019
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Intitulé du poste : Assistant(e) Comptable et Binôme du Protocole de la Mission permanente de la France auprès des Nations Unies à New- York

Service : Secrétariat Général

Supérieur hiérarchique direct : Mme Stéphanie BREBION, Responsable - Comptable

Salaire brut : 4 990 $

Définition synthétique : Comptabilité et gestion administrative sous lautorité du Chef du SGA et de la responsable comptable, adjointe du Chef du SGA. Binôme avec la responsable du protocole.

Détail des activités principales :

En tant quAssistant comptable :

- Participer à la gestion budgétaire, comptable et logistique de la Mission

- Participer à la préparation du budget : fournir les éléments financiers nécessaires à la preparation du budget,

- Mise en paiement des factures : vérifier la conformité des factures dès réception, effectuer les paiements via lapplication Corège.

- Aide à la logistique lors de lorganisation des visites de haut niveau (présidentielle et ministérielle) et notamment au cours de lAssemblée Générale des Nations Unies.

- Gestion des prestataires utilisés pendant lAGNU (hôtels, interprétariat et véhicules notamment)

- Réservation des salles et des interprètes pour les évènements organisés par la France aux Nations Unies En tant que Binôme de la responsable du Protocole de la Mission Permanente :

- Organisation et présence aux accueils officiels avec lAmbassadeur (des délégations, présidentielle,

ministérielle, parlementaires et autres personnalités tout au long de lannée) à laéroport en collaboration avec

les compagnies aériennes, CBP (immigration américaine). Mise en place des fiches visites avec lAmbassade de France à Washington,

- Coordination avec le Protocole des Nations Unies, les autorités américaines et les autres services français aux

Etats-Unis

- Information des nouveaux arrivants et gestion de leurs formalités administratives : présentation aux autorités locales, renouvellement de passeports et demandes de visas, badges des Nations Unies, permis de conduire, déménagements, commandes et détaxes, formalités diverses.

- Gestion du planning des chauffeurs.

- Tenue à jour des fiches dinformation (livret daccueil, hébergement temporaire)

- Etablissement des tableaux de permanences.

- Traitement de courrier, notes verbales et formulaires divers.

Compétences requises :

Une expérience en comptabilité est souhaitable.

Expérience dans le domaine protocolaire et administratif.

Une connaissance des procédures daccueil en aéroport ainsi que dans laccompagnement de personnalités seraient appréciable.

Contact avec lOFM, le protocole des Nations Unies, ambassades et consulats. Connaissances préalables de lAdministration et du MEAE sont un plus

- Rigueur : contrôler lexactitude des factures fournies à la comptabilité. Bien vérifier la saisie des données (montants, codes comptables, noms des fournisseurs, etc) dans lapplication Corège. Assurer un suivi précis des mises en paiement en cours

- Organisation : bien gérer les priorités, en particulier lors des solicitations multiples.

- Sens du résultat : volonté datteindre les objectifs fixés

- Adaptabilité : capacité à sadapter aux changements dagenda et de priorités selon lactualité

- Capacité à travailler en équipe : travailler de manière efficace et adaptée avec

lensemble de ses collègues. Développer un bon relationnel aussi bien vis-à-vis

des contacts extérieurs (Administration Américaine, fournisseurs) que de ses collègues des divers ministères.

- Sens de la discrétion : faire preuve de confidentialité quant aux informations à disposition

- Prises dinitiatives : proposer des solutions face aux différentes problématiques rencontrées

Détails pratiques :

Il est impératif que le/la candidat(e) soit un(e) résident(e) régulier(e) aux Etats-Unis (nationalité américaine ou carte verte ou avoir un permis de travail en attente de carte verte, visa G) et seules les candidatures répondant à cette condition seront examinées.

Le poste sera ouvert à compter du 1 septembre 2019 pour une période dessai de 3 mois. Le contrat est dune durée dun an renouvelable une fois puis passage en CDI. Le candidat devra pouvoir envisager de rester au moins deux années en poste et inscrire sa présence au sein de la Mission permanente dans la durée.

Les candidatures (curriculum vitae et lettre de motivation en français) devront être adressées avant le 19 Août 2019 par courriel adressé à M. Michel CHANOUX (Représentation Permanente de la France auprès des Nations Unies : michel.chanoux@diplomatie.gouv.fr.

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